ORDEN DE SERVICIO

Esta opción se utiliza para comprometer el pago por un servicio que será prestado posteriormente por un proveedor de la Institución.

 

Requisitos:

  • Orden de Servicio autorizada electrónicamente
  • Autorizaciones del responsable de los recursos
  • Cotizaciones (con datos legibles del proveedor).
  • En los casos de los servicios de pasajes y hospedaje, no es requisito indispensable anexar cotización por las características especiales de los mismos.
  • En los servicios requeridos para  eventos (cursos, congresos, semanas culturales, eventos estudiantiles, celebración de aniversario, etc.), deberán anexar referencia como programa, invitación, trípticos o cualquier otro documento con el que cuente la unidad presupuestal organizadora.
  • Debe describirse ampliamente el motivo que origino el gasto, y éste a su vez, corresponder con la cuenta de aplicación. Los anexos deben coincidir a lo descrito en la Orden de Servicio, tanto en nombre de proveedor, importe y lo señalado en la descripción del concepto de gasto.
  • Cuando se trate de un pasaje, debe indicarse en el concepto del trámite las fechas, el lugar, el motivo y el nombre de la persona que viajará.